معاون امور اسناد هویتی سازمان ثبت احوال كشور اعلام كرد در طرح آرشیو الكترونیكی اسناد كه اكنون در حال اجرا است از همه اسناد موجود در كشور تصویربرداری الكترونیكی (رایانه ای) می شود.
محسن كرمی; در گفت و گو با پورتال خبری البرز به عملكرد یكسال اخیر سازمان ثبت احوال كشور اشاره كرد و افزود: در یك سال اخیر حدود ۱۰ میلیون سند به صورت الكترونیكی تصویربرداری شد.
در اجرای این طرح اسناد ولادت، وفات، ازدواج و طلاق شهروندان در رایانه تولید، نگهداری و حفظ شده و این اسناد دیگر به مانند گذشته (نگهداری كاغذ) بایگانی نمی شوند.
وی اضافه كرد اجرای عملیات آرشیو الكترونیكی از وقت و هزینه مردم برای مراجعه به ادارات ثبت احوال جلوگیری می كند.
كرمی گفت: در این طرح سایر ادارات با رعایت مقررات خاص می توانند فارغ از محل سكونت مردم به آنها ارایه خدمت كنند و دیگر ضرورتی به حضور افراد یا ارسال مدارك به اداره محل صدور شناسنامه نخواهد بود.
وی در ادامه گفت: از حدود ۵۰ سال پیش تاكنون ۱۰۰ میلیون سند ولادت در بانك اطلاعات این سازمان به ثبت رسیده است.
كرمی افزود: حدود ۶۰۰ اداره ثبت احوال در سراسر كشور كارهای مربوط به ثبت ولادت و وفات را انجام می دهند.
وی با بیان اینكه مهلت ثبت ولادت ۱۵ روز و ثبت وفات ۱۰ روز است، اظهار داشت: براساس ماده ۴۶ قانون، سازمان ثبت احوال، وظیفه تكمیل و به روز رسانی پایگاه اطلاعات جمعیتی را برعهده دارد.