حسن مسلمی نائینی شمار این متقاضیان را حدود هزار نفر اعلام کرد و گفت: این افراد در سه گروه 300 نفره تقسیم شده اند و شماره پرونده به همراه ساعت مراجعه آنان روی پایگاه اداره کل بورس وزارت علوم به نشانی ت سا ه تفرگ رارق ir msrt iranscholarship://http اعلام شده است.
 

مسلمی نائینی تاکید کرد: شماری از داوطلبان باید از ساعت 15 و 30 دقیقه به مدت یک ساعت ؛ گروه دوم از ساعت 16 و 30 دقیقه و گروه سوم از 17 و 30 دقیقه باید به اداره اعزام با هزینه شخصی واقع در طبقه همکف وزارت علوم به نشانی تهران ؛ میدان صنعت (شهرک غرب )؛ بلوار خوردین ؛ خیابان پیروزان مراجعه کنند.
 

نائینی تاکید کرد: داوطلبان باید در زمان مراجعه ؛ اصل گواهی اشتغال به تحصیل نیمسال کنونی که به تائید سفارت یا نمایندگی ایران در خارج از کشور رسیده باشد و اصل یا تصویر کارت ملی و مدرک مشخص کننده نظام وظیفه مخصوص آقایان از قبیل کارت پایان خدمت یا معافیت یا برگه معافیت تحصیلی را به همراه داشته باشند.
 

به گفته وی ؛ معرفی نامه دریافت ارز دانشجویی به شخص یا بستگان درجه اول شامل پدر؛ مادر؛ برادر؛ خواهر؛ همسر و فرزند آنها و کسانی که وکالت از متقاضی دارند، به شرط ارائه مدارک اعلام شده و کارت شناسایی معتبر تحویل خواهد شد.
مدیرکل دانشجویان خارج وزارت علوم درمورد متقاضیانی که هنوز شاغل به تحصیل نشده و ویزای دانشجویی گرفته اند خواست، برای دریافت معرفی نامه ارز تحصیلی با در دست داشتن اصل پذیرش و ویزای دانشجویی به اداره کل اعزام وزارت علوم مراجعه کنند.
وی همچنین به متقاضیان توصیه کرد، برای تسهیل امور مربوط به دریافت معرفی نامه ارز تحصیلی ؛ قبل از مراجعه به اداره اعزام وزارت علوم هرچه زودتر نسبت به اعلام تاریخ دقیق شروع به تحصیل خود با پاسخ به ایمیل های دریافتی خود اقدام کنند.
مسلمی از متقاضیانی که پیشتر معرفی نامه برای نیم سال های گذشته دریافت کرده اند، خواست، این موضوع را با پست الکترونیک به اداره کل بورس و امور دانشجویان خارج اطلاع دهند، تا معرفی نامه آنها برای نیمسال بعدی صادر و به آنها تحویل شود.
وی تاکید کرد: امکان ارائه خدمات به متقاضیان دریافت معرفی نامه ارز تحصیلی ؛ قبل از زمان مقرر وجود ندارد.